TT
|
HỌ TÊN VIÊN CHỨC
|
CÔNG VIỆC ĐẢM NHIỆM
|
1
|
PGS.TS Hồ Đình Bảo
Trưởng phòng
Địa chỉ:Tầng 5, Nhà A1
Email:baohd@neu.edu.vn
Tel:0243 6280280/
DĐ: 0943947241
|
Tham mưu cho Ban Giám hiệu, trực tiếp là Hiệu trưởng giải quyết các vấn đề về công tác tổ chức cán bộ của trường.Có nhiệm vụ:
Phụ trách chung và chỉ đạo toàn diện các hoạt động của Phòng. Trực tiếp phụ trách các mảng công tác:
- Tổ chức bộ máy và cơ chế quản lý;
- Quy hoạch cán bộ;
- Tuyển dụng; bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển CBVC&NLĐ;
- Xây dựng kế hoạch công tác chung, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng viên chức và người lao động;
- Thuyên chuyển viên chức và người lao động;
- Hội đồng thay đổi chức danh nghề nghiệp GV, CV, Hội đồng GS, Hội đồng TD;
- Thường trực và tham gia các Hội đồng, Tổ công tác của trường theo quy định và phù hợp với mảng công tác phụ trách;
- Công tác TĐKT của đơn vị;
- Công tác đối ngoại, hợp tác quốc tế của Phòng
- Công tác Kiêm giảng, thỉnh giảng;
- Điều động lao động phục vụ các kỳ thi (tuyển sinh, tốt nghiệp..);
- Thôi việc, kỷ luật viên chức và người lao động;
- Cử đi công tác, đi học trong nước và nước ngoài. Quản lý thu nhận viên chức và người lao động trở về trường sau khi kết thúc học tập, công tác trong và ngoài nước;
- Hồ sơ CBVC&NLĐ (quản lý, lưu trữ, cập nhật, đánh giá, nhận xét hàng năm…);
- Chế độ chính sách lao động (tiền lương, phụ cấp, BHXH);
- Điều phối, thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng viên chức và người lao động;
- Tham gia các hội đồng, Tổ công tác của Trường theo quy định và phù hợp với mảng công tác phụ trách.
|
2
|
Ths Phạm Thị Phương Thúy
Phó Trưởng phòng
Địa chỉ:Phòng 401 Nhà A1
Email:thuypp@neu.edu.vn
Tel:0243 6280280/431
DĐ: 0912728536
|
Phụ trách, giúp việc cho Lãnh đạo Phòng các mảng công tác:
- Công tác tuyển dụng, xét hết tập sự; Nâng ngạch, chuyển ngạch; Thôi việc; bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động CBVC&NLĐ;
- Công tác pháp chế; công tác tổ chức, phát triển bộ máy và hoàn thiện cơ chế quản lý;
- Thư ký hành chính Hội đồng chức danh cơ sở;
- Công tác đánh giá, xếp loại lao động để trả thu nhập tăng thêm và xét thi đua hàng năm, tham gia thư ký HĐ thi đua Trường;
- Hồ sơ CBVC&NLĐ (quản lý, lưu trữ, cập nhật, đánh giá, nhận xét hàng năm…);
- Chế độ chính sách lao động (tiền lương, phụ cấp, BHXH);
- Tham gia các hội đồng, Tổ công tác của Trường theo quy định và phù hợp với mảng công tác phụ trách.
- Bảo vệ chính trị nội bộ;
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
|
3
|
Ths Hoàng Minh Phượng
Chuyên viên
Địa chỉ:Phòng 401 Nhà A1
Email:phuonghm@neu.edu.vn
Tel: 0243 6280280/5409
DĐ:0912728536
|
Phụ trách, giúp việc cho Lãnh đạo Phòng các mảng công tác:
- Chủ trì công tác cử và quản lý viên chức và người lao động đi đào tạo, bồi dưỡng trong nước, ngoài nước; đi công tác, hội nghị, hội thảo ngoài nước; nghỉ phép, nghỉ việc riêng không hưởng lương ở ngoài nước;
- Chủ trì theo dõi và quản lý nhân sự của trường tham gia các dự án hợp tác về đào tạo, nghiên cứu khoa học và tư vấn;
- Chủ trì theo dõi và soạn thảo quyết định thành lập Hội đồng, Ban chuyên môn, Tổ công tác,.. (không liên quan đến công tác tuyển sinh);
- Phụ trách công đoàn đơn vị;
- Hỗ trợ công tácđánh giá, xếp loại lao động;
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
|
4
|
Ths Lê Hữu Tuyên
Chuyên viên
Địa chỉ:Phòng 401 Nhà A1
Email:tuyenlh@neu.edu.vn
Tel:0243 6280280/444
DĐ:0914592579
|
Phụ trách, giúp việc cho Lãnh đạo Phòng các mảng công tác:
- Chủ trì quản lý công tác thỉnh giảng, kiêm giảng;
- Chủ trì công tác cử cán bộ, viên chức và người lao động đi công tác, hội thảo trong nước;
- Chủ trì công tác bảo vệ chính trị nội bộ; công tác xét kỷ luật viên chức và người lao động; công tác lễ tang;
- Chủ trì công tác kê khai tài sản, thu nhập của viên chức và người lao động hàng năm.
- Chủ trì cung cấp thông tin về các hoạt động của Phòng qua cổng thông tin của Trường và quản lý trang web, phần mềm HRM, số hóa;
- Chủ trì báo cáo tháng, quý, năm, các báo cáo định kỳ, báo cáo tổng hợp. Hỗ trợ các báo cáo chuyên đề;
- Chủ trì theo dõi nghỉ phép năm;
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
|
5
|
Ths Nguyễn Trung Thành
Chuyên viên
Địa chỉ:Phòng 401 Nhà A1
Email:
nguyentrungthanh@neu.edu.vn
Tel: 0243 6280280/402
DĐ:0945568687
|
Phụ trách, giúp việc cho Lãnh đạo Phòng các mảng công tác:
- Chủ trì theo dõi và soạn thảo quyết định liên quan đến công tác tuyển sinh các hệ,
- Chủ trì công tác điều động lao động phục vụ các kỳ thi tuyển sinh và tốt nghiệp bậc đại học, sau đại học, đào tạo ngắn hạn;
- Chủ trì công tác đánh giá, xếp loại lao động để trả thu nhập tăng thêm và thư ký HĐ thi đua, khen thưởng hàng năm;
- Chủ trì công tác nâng ngạch giảng viên, chuyên viên;
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục kéo dài thời gian làm việc đối với CB, CC có chức danh GS, PGS và theo dõi HĐLĐ đối với giảng viên không thực hiện kéo dài thời gian công tác;
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
|
6
|
Ths Đặng Hải Anh
Chuyên viên
Địa chỉ: Phòng 401 Nhà A1
Email:haianh@neu.edu.vn
Tel:0243 6280280/444
DĐ:0948004008
|
Phụ trách, giúp việc cho Lãnh đạo Phòng các mảng công tác:
- Chủ trì công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, hướng dẫn, theo dõi, giám sát các tổ chức thuộc trường mua và thực hiện chế độ BHYT, BHXH cho người lao động do đơn vị tự ký hợp đồng và trả lương;
- Chủ trì thực hiện thủ tục kéo dài thời gian làm việc đối với viên chức có chức danh GS, PGS;
- Chủ trì theo dõi, ký hợp đồng khoán việc và nghỉ việc không hưởng lương (trong nước);
- Chủ trì xây dựng kế hoạch công việc và ngân sách hàng năm cho các hoạt động của đơn vị;
- Hỗ trợ công tác hành chính Hội đồng chức danh cơ sở;
- Hỗ trợ dự thảo các quyết định thành lập Hội đồng, Ban chuyên môn, Tổ công tác;
- Hỗ trợ công tác nâng bậc lương, thâm niên nhà giáo;
- Hỗ trợ công tác đối nội, đối ngoại;
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
|
7
|
Ths Lương Minh Tú
Chuyên viên
Địa chỉ: Phòng 401 Nhà A1
Email:tulm@neu.edu.vn
Tel: 0243 6280280/431
DĐ: 0912776881
|
Phụ trách, giúp việc cho Lãnh đạo Phòng các mảng công tác:
- Chủ trì công tác nâng bậc lương thường xuyên và không thường xuyên, các chế độ liên quan đến lương của viên chức, người lao động (các loại phụ cấp theo lương…). Tính chi trả lương hàng tháng;
- Chủ trì công tác tuyển dụng, xét hết tập sự; thôi việc; chuyển công tác; bổ nhiệm viên chức quản lý;
- Chủ trì theo dõi một số loại trợ cấp và thanh toán ngoài giờ, chi trả các khoản phúc lợi cho các đơn vị;
- Chủ trì công tác tổng hợp, báo cáo, thống kê đối với các mảng công việc được phân công phụ trách và báo cáo chuyên đề;
- Chủ trì xác nhận thâm niên công tác, chế độ chính sách của viên chức và người lao động trong trường;
- Hỗ trợ công tác pháp chế;
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
|
8
|
CN Nguyễn Thị Kim Nhung
Chuyên viên
Địa chỉ:Phòng 401 Nhà A1
Email:nhungnn@neu.edu.vn
Tel:0243 6280280/418
DĐ:0988086409
|
Phụ trách, giúp việc cho Lãnh đạo Phòng các mảng công tác:
- Công tác văn thư;
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu;
- Cập nhật hồ sơ (dạng ấn phẩm);
- Quản lý tài sản và văn phòng phẩm của phòng;
- Cấp các loại giấy tờ cho CBCCVC;
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
|